A 2 heures au sud de Paris, l'un des territoires les plus dynamiques de la Région Centre-Val de Loire, vous attend : la Communauté de Communes du Romorantinais et du Monestois (CCRM)
La CCRM est située au cœur d’un bassin de vie de plus 34 000 habitants qui regroupe 16 communes et qui a pour ville-centre, Romorantin-Lanthenay (18 204 habitants).
Romorantin-Lanthenay bénéficie d’une localisation privilégiée, à proximité des métropoles de Tours et d’Orléans, au centre d’un impressionnant réseau de communication ouvert sur l’Europe.
Accessible aussi bien par le train que par l'autoroute (A85, A71, A20), à 1 heure des aéroports de Tours et de Châteauroux, la ville de Romorantin-Lanthenay offre un cadre de vie propice à votre épanouissement.
Historiquement liée aux personnages de François 1er et de Léonard de Vinci, Romorantin-Lanthenay allie une grande richesse paysagère et patrimoniale. Située à proximité des châteaux de la Loire et du Zoo Parc de Beauval et du parc équestre fédéral de Lamotte Beuvron, elle est au cœur d'un territoire reconnu Pays d'art et d'histoire.
Romorantin-Lanthenay est aussi qualifiée de " Capitale de la Sologne ", pour sa situation géographique au sud de ce site naturel exceptionnel et préservé qu'est la Sologne, 1ère région cynégétique de France, plus grande zone Natura 2000 d'Europe, avec ses 500 000 hectares de forêts, étangs, landes et rivières...
En sa qualité de ville centre de l'arrondissement : Romorantin-Lanthenay propose tous les services d'une sous-préfecture à taille humaine :
- Un centre hospitalier
- Des établissements scolaires (écoles, collèges, lycées, à proximité des pôles universitaires de Tours et d'Orléans)
- Des équipements sportifs (patinoire, piscine, stades, tennis couvert...)
- Des équipements culturels (musées, cinéma, salle de spectacle, médiathèque...)
- Des événements culturels (Journées gastronomiques de Sologne, Voyage à travers les siècles...)
- Des commerces de centre-ville, grandes surfaces et services...
Assistance à la Directrice de Cabinet :
Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Directrice de Cabinet dans ses missions quotidiennes
Préparer les éléments nécessaires à ses rendez-vous, réunions et déplacements
Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des délais
Contribuer à la gestion des flux d'information entrants et sortants du cabinet.
Accueil et relations avec les interlocuteurs :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet
Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes auprès de la Directrice de Cabinet
Contribuer à la qualité de la relation avec les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels
Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Président :
Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements en lien avec la Directrice de Cabinet
Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et des contraintes
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements
Gestion administrative et suivi des dossiers :
Rédiger des courriers, notes et documents divers
Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier
Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Président
Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Coordination administrative :
Assurer, en appui de la Directrice de Cabinet, le lien administratif entre le cabinet, les services communautaires et les partenaires extérieurs
Faciliter la circulation de l'information au sein du cabinet et vers les services
Contribuer à la coordination administrative des actions du cabinet
Formation et expérience
Titulaire d'une formation administrative (Bac à Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement territorial ou institutionnel. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances sera appréciée.
Savoir-faire :
Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé)
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs
Connaissance des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes et des instances intercommunales appréciée.
Savoir-être :
Discrétion professionnelle absolue et strict respect de la confidentialité
Diplomatie et sens du service public dans les relations avec les élus, les partenaires et les administrés
Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus et aux situations sensibles
Esprit d'équipe et aptitude à évoluer dans un environnement exigeant à fort enjeu institutionnel